Her får I et indtryk af de mange muligheder, som Guestbox tilbyder jer. Listen beskriver de vigtigste funktioner i systemet, og langt de fleste funktioner er inkluderet i alle vores abonnementer.
Generelt
| Funktion |
Note |
| Tilgængelighed |
Guestbox er et cloud system, som kan anvendes
hvis blot du har en browser og en internetforbindelse. Der er ikke noget software der skal installeres inden du kan benytte det.
|
| Multiplatform |
Virker på både Windows, Mac og Linux. |
| Overnatning |
Tilbyder understøttelse af mange forskellige typer overnatning bl.a.
bed & breakfast, hoteller, feriehuse, hytter & camping.
|
| Oplevelser |
Understøttelse af forskellige typer oplevelser, som dags attraktioner
såvel som tidsbestemte oplevelser.
|
| Intuitivt |
Dansksproget brugergrænseflade som er nem og intuitiv at betjene. |
| Internationalt salg |
Bygget til håndtering af salg på forskellige sprog og i forskellige
valutaer.
|
| Notifikationer |
Du kan vælge at få tilsendt notifikationer når der fx. kommer nye
bookinger, betalinger, forespørgsler eller mails.
|
| Hjælp og vejledning |
Der er adgang til hjælp direkte i systemet. Hjælpen er bl.a. som
hjælpeknapper under hver side samt i dokumentationer og videoer.
|
| Telefon support |
Få support via telefonen. Normal supporttid mandag til fredag kl. 9-16 |
| E-mail support |
Få support via e-mail. |
| Integret support |
Få support direkte inde i systemet. |
| Drift |
Vi hoster systemet og sørger for at det altid er opdateret og
tilgængeligt.
|
| Backup |
Vi sørger for daglig backup af systemet og dine oplysninger. |
Overnatning
| Funktion |
Note |
| Stamdata |
Håndtering af diverse basis oplysninger på overnatninger. |
| Ferieboligtyper |
Mulighed for forskellige typer overnatninger. Fx bed & breakfast,
camping, feriehuse og -lejligheder, og hoteller.
|
| Tekster |
Styring af tekster på forskellige sprog. |
| Faciliteter |
Styring af faciliteter generelt eller på de enkelte enheder. |
| Billeder |
Styring af billeder generelt eller på de enkelte enheder. Systemet kan
automatisk omformatere dine billeder til den rigtige webkvalitet.
|
| Præsentation |
Udskriv præsentation af dine overnatningsenheder. |
| Notater |
Vis notater på forskellige steder i systemet fx på faktura,
forbrugsseddel, kontrolseddel og tilbud.
|
| Geografiske koordinater |
Mulighed for koordinater på overnatningsstedt ud fra
adresse samt præcisering på kort.
|
| Lejebetinger |
Håndter forskellige lejebetingelser på forskellige overnatningssteder
og på forskellige sprog.
|
| Bookinger |
Liste med bookinger på det enkelte overnatningssted og enhed. |
| Enheder |
Der er mulighed for at oprette flere enheder på et overnatningssted.
En enhed er fx lejlighed, dobbeltværelser og enkeltværelser.
|
| Tilgængelighed |
Styr selv tilgængeligheden på de enkelte enheder. |
| Sæsonpriser |
Sæsonkalendere oprettes overordnet og tilknyttes de enkelte enheder
sammen med priser.
|
| Overfør sæsonpriser |
Mulighed for at overføre priser fra en sæsonkalender til en anden
sæsonkalender. Det er muligt at justere prisen i overførelsen.
|
| Kontraktpriser |
Håndtering af person differentierede priser. Mulighed for tillæg ved
forskellige personstyper.
|
| Personantal |
Vælg hvor mange personer der maksimalt kan være i de enkelte
enheder.
|
Oplevelser
| Funktion |
Note |
| Stamdata |
Håndtering af diverse basis oplysninger på oplevelser. |
| Oplevelsestyper |
Mulighed for forskellige typer oplevelser - 1-dags billetter, 2-dags
billetter, sæsonkort eller tidsbestemte billetter.
|
| Tekster |
Styring af tekster på oplevelser på flere forskellige sprog |
| Faciliteter |
Styring af faciliteter generelt eller på de enkelte oplevelser. |
| Billeder |
Styring af billeder generelt eller på de enkelte oplevelser. Systemet kan
automatisk omformatere billederne til webkvalitet.
|
| Lokaliteter |
Styring af hvilke oplevelser der er placeret i de forskellige geografiske
områder.
|
| Notater |
Vis oplevelses notater på forskellige steder i systemet som fx på faktura,
forbrugsseddel, kontrolseddel, tilbud.
|
| Geografiske koordinater |
Mulighed for koordinater på oplevelser ud fra adresse, og med mulighed for
præcisering på kort.
|
| Billet system |
Håndter dine egne billetter med stregkoder og app til registrering af
stregkoder ved indgangen.
|
| Bookinger |
Liste med deltagere på den enkelte oplevelse/aktivitet. |
| Sæsonpriser |
Sæsonkalendere oprettes overordnet og tilknyttes de enkelte enheder
sammen med priser.
|
| Overfør sæsonpriser |
Mulighed for at overføre priser fra en sæsonkalender til en anden
sæsonkalender. Det er muligt at justere prisen i overførelsen.
|
| Kontraktpriser |
Håndtering af person differentierede priser. Mulighed for tillæg ved forskellige
personstyper.
|
| Personantal |
Vælg hvor mange personer der maksimalt kan være i de enkelte oplevelser. |
Booking
| Funktion |
Note |
| Sortering |
Forskellige muligheder for sortering af søgeresultatet. |
| Filtrering |
Det er muligt at filtrere på mange forskellige parametre. |
| Zoom ind på detaljerne |
Få detaljeret information om bookingen og få et samlet overblik over
overnatninger og/eller oplevelser.
|
| Kalender booking |
Mulighed for manuelt at booke direkte fra kalender. |
| Mersalg |
Sælg alle de tillægsvarer du ønsker du i forbindelse med bookingen fx.
morgenmad, aftenbuffet, leje af cykler m.m.
|
| Overstyre salgsprisen |
Mulighed for at overstyre salgsprisen på fx. bestemte dage med et fast beløb eller en procentsats. Gælder både booking og tillægs varer. |
| Betalingsrater |
Mulighed for at overstyre antal rater, beløb samt forfaldsdato(er).
|
| Kunde |
Vælg eller opret en debitor, som kunde på ordren. |
| Booking notat |
Du kan skrive notater til bookingen. Bestem selv om disse er interne, eller om
de skal vises for kunden.
|
| Ordrebekræftelse |
Der er mulighed for at sende tilbud/bekræftelse på bookingen via e-mail til
kunden.
|
Mail og beskeder
| Funktion |
Note |
| Internt |
Internt mail system til håndtering af dine kunder. |
| Vedhæftning af dokumenter |
Mulighed for at vedhæfte dokumenter direkte til kunden, kunne være f.eks. et værdi bevis. |
| Let besvarelse på dine kunders mails |
Nem og hurtig adgang til at besvare dine kunders mails ved få klik. |
Økonomi og bogføring
| Funktion |
Note |
| Kontoplan |
Definer din egen kontoplan til bogføring. |
| Eksport af bogføringslinier |
Mulighed for at eksportere bogføringslinier i CSV format til indlæsning i
økonomisystemer. Der er mulighed for at vælge hvilke felter der skal med i
filen og i hvilken rækkefølge.
|
| Valuta |
Mulighed for flere forskellige valutaer. |
| Valutakurser |
Mulighed for selv at fastsætte kursen for de enkelte valutaer. |
| Auto postering af differencer |
Automatisk postering af kurs- og øredifferencer i forbindelse med valuta. |
| Resultatopgørelse |
Rapport der viser resultatet for en given periode. Det er muligt at filtrerer på
forskellige niveauer. Eksempelvis lokaliteter, ferieboliger eller målgrupper.
|
| Balance |
Rapport der viser balancen. |
| Debitorsaldoliste |
Rapport der viser saldoen for de enkelte debitorer på en given dato. |
| Kreditorsaldoliste |
Rapport der viser saldoen for den enkelte kreditor på en given dato. |
| Periodeafgrænsning |
Rapport til understøttelse af periodeafgrænsning. |
Rapporter og dokumenter
| Funktion | Note |
|---|
| Omsætning og salg |
Få indsigt i dit salg og din omsætning. |
| Kapacitet og belægning |
Få indsigt i din kapacitet og udnyttelsesgrad. |
| Økonomi |
Forskellige rapporter vedrørende økonomien. |
| Lav dine egne lister |
Byg egne lister baseret på standard datakilder. Vælg mellem mange felter og
filtermuligheder.
|
| Eksport af lister |
Mulighed for at eksportere egne lister i PDF eller CSV format. |
| Standarddokumenter |
Indeholder en lang række standarddokumenter. Eksempelvis option, tilbud,
faktura og kreditnota. Der er mulighed for at få eget logo samt for at ændre
teksterne i dokumenterne.
|
| Egne dokumenter |
Mulighed for at tilpasse dokumenterne til egen grafisk stil. Alle dokumenter er
XML baseret og tilpasning sker via XSLT.
|
Opgave Modul
| Funktion |
Note |
| Opgave system |
Avanceret opgave styring til af overnatnings- og eller oplevelsesopgave, dette kunne f.eks være rengøring eller reparation. |
| Tidsregistering |
Mulighed for at registrere tid på hver enkelt opgave og om de skal udfaktureres. |
| Ugeskema |
Mulighed for at se hvad hver enkelt bruger har brugt af tid på opgaver. |
| Sprint system |
Mulighed for planlægge opgaver for flere uger af gangen. |
Salgsmodul
Bookingflow modul
| Funktion |
Note |
| Online booking |
Med vores bookingflow modul kan du hurtig og nemt få online booking på din hjemmeside.
|
| Søgning |
Søgeproces med mulighed for individuel tilpasning på fx. dato, kategori eller
enheder.
|
| Sortering |
Forskellige muligheder for sortering af søgeresultatet. |
| Filtrering |
Det er muligt at filtrere på mange forskellige parametre. |
| Rabatter |
Ankomster med rabatter vises tydeligt i søgeresultatet. |
| Zoom ind på detaljerne |
Få detaljeret information om overnatningen og/eller oplevelsen. Eksempelvis
billeder, faciliteter og notater.
|
|
Sprog
|
Bookingsflowet kan sættes op på flere forskellige sprog. |
| Multivaluta |
Vælg i hvilken valuta priserne skal vises. |
| Mersalg |
Sælg alle de tillægs varer du ønsker du i forbindelse med bookingen. |
| Ordrebekræftelse |
Der er mulighed for at sende tilbud/bekræftelse på bookingen via e-mail til
kunden.
|
Indkøbskurv
| Funktion |
Note |
| Online booking |
Med vores indkøbskurv modul kan du hurtig og nemt få online salg på din hjemmeside.
|
| Søgning |
Søgeproces med mulighed for individuel tilpasning.
|
| Visning |
Aktiviteterne kan vises både i kalender, på kort eller som produkter med
billeder.
|
| Sortering |
Sortering efter kategori, tidspunkt eller andre parametre. |
| Rabatter |
Aktiviteter med rabatter vises tydeligt i søgeresultatet. |
| Rabatter |
Ankomster med rabatter vises tydeligt i søgeresultatet. |
| Zoom ind på detaljerne |
Få detaljeret information om aktiviteten og/eller produktet. Eksempelvis
billeder, faciliteter og notater.
|
|
Sprog
|
Indkøbskurven kan sættes op på flere forskellige sprog. |
| Multivaluta |
Vælg i hvilken valuta priserne skal vises. |
| Mersalg |
Sælg alle de tillægs varer du ønsker du i forbindelse med bookingen. |
| Ordrebekræftelse |
Der er mulighed for at sende tilbud/bekræftelse på bookingen via e-mail til
kunden.
|
Hjemmeside Modul
| Funktion |
Note |
| Egen hjemmeside |
Få din egen personlige hjemmeside til dit overnatning eller oplevelsessted. |
| Personlige sider |
Opret personlige sider med egne tekster. |
| Indkøbskurv |
Mulighed for at integrere egen indkøbskurv til din, allerede eksisterende
hjemmeside, så kunder kan booke direkte derfra.
|
| Muligheder nær dig. |
Mulighed for at finde overnatning eller oplevelser nær dig, og oven i købet
købe direkte fra din side.
|
Integrationer
| Funktion |
Note |
| Salgskanaler |
Vi har aftaler med flere forskellige salgskanaler som fx. Djurspakken,
Booking.com m.fl. Vores bookingssystem giver nemt en mulighed for at
komme med på disse kanaler og få flere bookinger.
|
| Danmarks statistik |
En rapport der viser de tal der skal indberettes til Danmarks Statistik.
Disse tal kan variere alt efter branche og kan tilrettes efter ønske.
|
| DIBS |
Mulighed for at modtage betaling med kreditkort via DIBS. Denne funktion
kræver en teknisk opsætning samt en aftale med både DIBS og NETS.
|